Coordinador de Mantenimiento
Mobile
Apertura Futura: Coordinador de Mantenimiento
Tiempo completo • Mobile
Beneficios:
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Coordinador de Mantenimiento – SVN | Asesores Inmobiliarios de Toomey
Resumen del puesto
El Coordinador de Mantenimiento es un rol horario responsable de organizar y hacer seguimiento de todas las actividades de mantenimiento en SVN | La cartera gestionada por Toomey Property Advisors, asegurando que las unidades y áreas comunes se mantengan listas para el alquiler y en condiciones seguras.
Este puesto reporta directamente al Director de Mantenimiento y actúa como el centro de encuentro entre inquilinos, gestores de propiedades, personal interno y proveedores externos.
Este puesto reporta directamente al Director de Mantenimiento y actúa como el centro de encuentro entre inquilinos, gestores de propiedades, personal interno y proveedores externos.
Informes y compensación
Tipo de empleo: Jornada completa por horas, no exento.
Reportes a: Director de Mantenimiento en SVN | Asesores inmobiliarios de Toomey.
Elegible para horas extra conforme a la política de la empresa y la legislación aplicable.
Responsabilidades clave
Recibir, registrar y priorizar solicitudes de mantenimiento y órdenes de trabajo de inquilinos, propietarios y personal interno utilizando el sistema de mantenimiento/órdenes de trabajo de la empresa.
Despachar y coordinar a proveedores externos (fontanería, climatización, electricidad, limpieza, contratistas generales, etc.) para trabajos aprobados, asegurando que los ámbitos estén despejados y que el trabajo cumpla con los estándares de la empresa
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Hacer cumplir los requisitos de los proveedores, incluyendo seguros/COI, límites de autorización de trabajo y aprobaciones por escrito antes de que los trabajos superen los umbrales de valor designados.
Obtén presupuestos, compara precios y ayuda al Director de Mantenimiento y a los gestores de propiedades a seleccionar proveedores adecuados, equilibrando costes, calidad y plazos.
Obtén presupuestos, compara precios y ayuda al Director de Mantenimiento y a los gestores de propiedades a seleccionar proveedores adecuados, equilibrando costes, calidad y plazos.
Comunicarse con los inquilinos sobre la programación, las instrucciones de acceso y los plazos previstos de finalización; Proporciona actualizaciones y cierra órdenes de trabajo cuando estén terminadas.
Coordina los ámbitos de trabajo de entrada/salida y turno con proveedores externos para asegurar que las unidades se entreguen en condiciones listas para la entrada dentro del calendario.
Mantener registros organizados de todas las órdenes de trabajo, facturas de proveedores, garantías, fotos e informes de inspección en los sistemas de la empresa.
Apoyar la programación rutinaria y de mantenimiento preventivo para sistemas de edificios, áreas comunes y elementos exteriores (por ejemplo, jardinería, canalones, artículos de seguridad).
Supervisar el rendimiento de los proveedores, documentar los problemas y proporcionar recomendaciones al Director de Mantenimiento sobre proveedores preferidos y oportunidades de mejora.
Asistir con inspecciones periódicas de la propiedad y revisiones de seguridad según las indicaciones del Director de Mantenimiento y el equipo de gestión de la propiedad.
Habilidades y cualificaciones
Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere formación adicional en gestión de propiedades, instalaciones o coordinación de mantenimiento.
2+ años de experiencia en gestión de propiedades, coordinación de mantenimiento, instalaciones o un puesto relacionado en administración o gestión de proveedores.
Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de gestionar un alto volumen de órdenes de trabajo y la comunicación con proveedores.
Excelente atención al cliente y habilidades de comunicación, incluyendo la capacidad de gestionar las preocupaciones de los inquilinos e interacciones con los proveedores de forma profesional.
Comodidad revisando los alcances de trabajo, presupuestos y presupuestos básicos y entendiendo la terminología común de edificación y mantenimiento.
Se prefiere dominio de software de mantenimiento o gestión de propiedades, correo electrónico y hojas de cálculo (por ejemplo, Word y Excel).
Compensación: 22,00 $ - 26,00 $ la hora
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